نظم هاكثون جامعة حلوان ١٣ ورشة ومحاضرة تدريبية لاختيار الفرق المشاركة في المسابقة هاكثون ، و ذلك تحت رعاية الأستاذ الدكتور حسام رفاعي القائم بعمل رئيس الجامعة ونائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب، والأستاذة الدكتورة مني فؤاد عطية القائم بأعمال نائب رئيس الجامعة
للدراسات العليا والبحوث، و تحت إشراف الأستاذة الدكتورة رويدا صادق مدير مجمع الإبداع والبحث العلمي، وحرصا من جامعة حلوان على أن تكون سباقة أقامت هاكاثون يجابه تغيرات المناخ وتأثيرتها وتلبية لنداء الدولة فى
خلق جو من الابداع والابتكار فى قضايا المناخ مواكبة للتاثيرات الكارثية عالميا وما يصاحبها من سعى حثيث من شتى جهات العالم على الصعيد البحثى والحكومى ، وباشتراك ما يقرب من 100 فرقة فى التحديات التى تم اطلاقها فى محاور الهاكاثون المختلفة ، وهو ما يدل على تميز وابداع منتسبى الجامعة .
وقالت الأستاذة الدكتورة رويدا صادق أن تكون جزءا من التغيير فى العالم من حولك فهذا يشير الى تميزك، مضيفة أنه تم تغطية المحاور وطرق الإبداع وتشكيل الفرق من خلال 13 محاضرة وورشة عمل كفاعليات تحضيرية منذ 20 يوليو ، جرى خلالها بلورة مجموعة من التحديات لكل محور من خلال المتخصصين والخبراء ثم تم طرح المحاور للاختيار وبدأ العمل وقد سجل حوالى 100 فريق فى المحاور المختلفة واختاروا تحديات تعكس ابداعاتهم وقد تم عمل تصفية أولية للفرق التى تقدم ابداعات تناسب المسابقة الهاكثون وصلوا 75 فريق وجرت التصفية الاولى للفرق من قبل محكمين متميزين على ما تم تقديمه من أفكار لكل فريق مشترك بالوقوف على جدية الفكرة والإبداع فيها حتى يتم قبول الفكرة و التصعيد للمرحلة الثانية والحضور لورش ومساحات العمل بالجامعة للعمل معا واكتساب الخبرات والاطلاع على ما هو جديد فى تخصصات متعددة ويتم الاستفادة من المرشدين.
ثم تم عقد ورش عمل ثلاثة أيام بالجامعة باشراف مسئولى المحاور الدكتور احمد عبد الغنى نائب مدير مجمع الابداع والبحث العلمى ،
والدكتور إيهاب عبد الرؤوف عيسوى مدير مكتب حاضنات الأعمال، والدكتورة ايمان ابو طالب مدير نادى ريادة الأعمال، والدكتورة شهيرة حبشى مدير التايكو،لتقديم المعاونة من خلال المرشدين المتخصصين وتم إتاحتها ايضا اونلاين للرد على اى اسئلة او طلب معاونة .
حيث تم تحديد توقيت وطريقة وآليات واضحة لرفع المتطلبات لتقييم المشروعات فى التصفية الثاني للفرق من قبل محكمين متميزين ذوى خبرة محلية ودولية من التخصصات المختلفة وقد تم اختيارهم بعناية من الكليات ذات العلاقة بالتحديات المطروحة. ويتم التحكيم فى هذه المرحلة الكترونيا للوصول الى افضل مجموعة من المشاريع يتم استدعائهم للجامعة للمناقشة أمام لجنة تحكيم من الخبراء لتحديد الفائزين الأول والثاني من كل محور والمتميزين ليتم دعمهم ورعايتهم، وقد أفرز هذا الحدث زخما بين الشباب والكبار للاهتمام والابداع فى قضايا المناخ.
